Freelancerlar için En İyi Faturalandırma ve Ödeme Alma Araçları
İster yazar, tasarımcı veya web geliştiricisi olun, serbest çalışma işinizin finansmanını yönetmek zaman alan bir faaliyet olabilir.
Yaratıcı yeteneğe sahip olmak bir şeydir, ancak serbest meslek bulmacasının yalnızca bir parçasıdır. Gerçekten başarılı bir dijital işletme yürütmek için teklifleri, sözleşmeleri, faturalandırmayı ve muhasebeyi yönetmek için etkin bir iş akışına ve sürece ihtiyacınız olacak.
Tüm bu evrak işlerini takip etmek hızla bir angarya haline gelebilir.
Neyse ki, bu günlerde serbest finansmanınızı yönetmek için kullanılabilecek birçok bulut tabanlı çözüm var. Bu uygulamalar, hızlı bir şekilde faturalar oluşturmanıza, hesaplarınızı düzenli tutmanıza ve sonuçta sıkı çalışmanızın karşılığını aldığınızdan emin olmanıza yardımcı olur.
Bu makalede, dijital serbest çalışanlar için mevcut olan en popüler faturalandırma ve ödeme izleme araçlarından bazılarına göz atacağız ve hangisinin kendi küçük işletme ihtiyaçlarınıza en uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacağız.
Bonus – evden çalışan bir Freelancer iseniz, internetten gelen bu gönderi harika: Evden Etkili Bir Şekilde Nasıl Çalışılır – İçeriden Bilgilerin Sırları ve En İyi İpuçları
En İyi Faturalandırma ve Ödeme Takip Hizmeti Nasıl Seçilir?
Doğru finans uygulamasını seçmek, nihayetinde ihtiyaç duyduğunuz özellik yelpazesine bağlıdır. Temel uygulamalardan bazıları, yalnızca fatura oluşturma ve alınıp alınmadığını izleme olanağı sunar.
Yelpazenin diğer ucunda, daha zengin özelliklere sahip çözümler, serbest çalışanların güzel görünen iş teklifleri oluşturmasına, müşteri sözleşmeleri hazırlamasına ve doğrudan birden çok kaynaktan ödeme almasına olanak tanır.
Bunların hepsi kulağa hoş özellikler gibi geliyor, ancak kendinize gerçekten sormanız gereken soru şu: Gerçekten hepsine ihtiyacım var mı?
Birçok serbest çalışan için, basit bir fatura oluşturma aracına sahip olmak, kelime belgelerini manuel olarak düzenlemek ve bunları müşterilere e-postayla göndermekle karşılaştırıldığında çok büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Özelliklerin geri kalanı, şu anda ihtiyacınız olmayan bir karmaşıklık ve maliyet katmanı ekleyebilir.
Test sürüşü için farklı platformlara girmeden önce kendinize sormak isteyeceğiniz bazı şeyler:
- Aynı anda kaç müşteriyle çalışıyorsunuz? (bazı uygulamalar aynı anda izleyebileceğiniz işlerin sayısını sınırlar)
- Saatlik ücret hesaplamaları için zaman takibine mi ihtiyacınız var?
- Muhasebe yazılımına mı ihtiyacınız var?
- Müşterilerinizin çoğu faturalarını nasıl ödüyor?
- Bir müteahhit ekibi mi yönetiyorsunuz?
Freelancer Satıcılar için, Freelance Hizmetleri satarken kendinizi korumak için İpuçları listemizi okuduğunuzdan emin olun.
En İyi Faturalandırma ve Ödeme İzleme Araçları Seçimimiz
Tamam, şimdi bu faturalandırma ve ödeme takip araçlarının ne yaptığı hakkında temel bir fikriniz var, şimdi farklı hizmetlere ve özelliklerine bakalım…
PayPal
Paypal “gerçek” bir faturalandırma ve takip aracı değildir. Dev ödeme işleme şirketi onlarca yıldır var, ancak birçok serbest çalışan zaten bir Paypal iş planına kaydolduğundan, diğer alternatiflere geçmeden önce hızlıca bahsetmeye değer.
Paypal (ücretsiz ve ticari) bir fatura oluşturma aracı sunar, ancak oldukça basittir. Daha zengin özelliklere sahip alternatifler tarafından sağlanan izleme veya muhasebe özelliklerinden hiçbirini alamayacaksınız ve ödeme almaya gelince, müşterilere yalnızca bir Paypal ödeme sayfası seçeneği sunabileceksiniz (tabii ki!).
Tüm bunlarla birlikte, müşterileriniz size ödeme yapmak için kullanmayı seviyorsa ve daha karmaşık özelliklere ihtiyacınız yoksa Paypal "yeterince iyi" olabilir. Ayrıca, PayPal faturalandırması ücretsizdir ve sınırsız sayıda müşteriyi idare edebilir. Ayrıca, kredi kartıyla veya doğrudan banka hesabınıza ödeme yapmanızı sağlar. Bu nedenle, sınırlı özelliklerle bile, evraklarınızı manuel olarak yapmaktan kesinlikle daha iyi ve daha düzenli bir seçenektir.
Dalga
Wave, bir faturalandırma uygulaması arayışınıza başlamak için harika bir yerdir. Harika özellikler ve işlevsellik sunar ve dahası, tamamen ücretsizdir.
Wave, sınırsız fatura oluşturma, özelleştirilebilir şablonlar, yinelenen faturalandırma seçenekleri, müşteri işi onayladıktan sonra gerçeğe dönüştürülebilen fatura "tahminleri" ve ayrıca bir dizi bildirim ayarı ve ödeme izleme aracı sağlar.
Tüm bu özelliklere ek olarak Wave, tamamen ücretsiz bir muhasebe araçları paketi de sunmaktadır.
Yani bu noktada, muhtemelen “sorun ne?” diye düşünüyorsunuz…
Dürüst olmak gerekirse, bir tane bulamıyoruz! Wave, ödeme işleminizi halletmek için şirketi kullandığınızda ücret alarak para kazanır:
- Avrupa tarafından verilen kartlar için işlem başına %1.4 + 20p
- Avrupa dışından ihraç edilen kartlar için işlem başına %2,9 + 20p
- Banka ödemeleri için %1
Bu ücretler aslında çok makul ve Paypal da dahil olmak üzere buradaki diğer uygulamalarla çok olumlu (ve bazı durumlarda daha da iyi) karşılaştırıyor.
Genel olarak, muhasebe, faturalandırma, ödeme takibi ve ödeme alma için tam özellikli bir platforma ihtiyacınız varsa, Wave harika bir seçimdir.
fatura
Invoicera çok zengin özelliklere sahiptir ancak ortalama bir serbest çalışan için neredeyse kesinlikle biraz fazla karmaşıktır. Invoicera, orta ila büyük ölçekli işletmelere yöneliktir ve personel ekiplerini veya ayrı departmanları idare etmek için birden fazla hesaba sahiptir.
Mali tahmin, emlak harcamaları ve karmaşık API entegrasyonları ile Invoicera'nın Pro planı, ortalama serbest çalışan web geliştiricisi veya tasarımcısı için muhtemelen biraz fazla.
Peki neden Invoicera'yı listemize dahil ettik?
Pekala, birden fazla (30+) farklı ödeme ağ geçidini idare etme yeteneğine ihtiyacınız varsa ve ayrıca projeler üzerinde düzenli olarak işbirliği yapıyorsanız veya gelişmiş müşteri yönetimi araçlarına ihtiyacınız varsa, Invoicera bir göz atmaya değer olabilir.
Bununla birlikte, çoğu insan için, Pro planının aylık 15 ABD doları maliyeti, muhtemelen en iyi şekilde başka bir yerde harcanır.
And.Co
And.Co , ödeme ve faturalandırma uygulaması tamamen ayrı bir işletme olarak çalışmasına rağmen , yakın zamanda serbest çalışan Fiverr platformu tarafından satın alındı .
İlk bakışta And.Co, "uygun" muhasebe ve defter tutmaya gerçekten izin vermediğinden ve çok sınırlı zaman yönetimi ve gider izleme araçlarına sahip olduğundan, burada sunulan diğer uygulamalar kadar profesyonel görünmeyebilir.
Peki neden And.Co'yu tavsiye ediyorsun?
Sınırlarına rağmen, And.Co'nun platformu, serbest evrak işlerinizi gerçekten kolaylaştıran bazı harika özelliklere sahiptir.
İlk olarak, And.Co , özel teklif şablonlarını hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve kaydetmenize olanak tanır. Bu, başlı başına gerçekten güçlü bir özelliktir ve serbest çalışanların, şirket markası ve açıkça belirlenmiş maliyetlerle tamamlanmış, güzel görünümlü teklifleri dakikalar içinde hazırlayıp göndermelerini sağlar.
Bir müşteri teklifinizin görünümünü beğendiğine karar verirse, orada bir depozito ödemesini ve ardından dijital imzayı içeren iş için otomatik olarak yasal bir sözleşme oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Son olarak, ödeme alma söz konusu olduğunda, And.Co'nun faturalandırma sistemi, Stripe veya Paypal entegrasyonu ve yerleşik çoklu bildirim ve izleme uyarıları ile eşit derecede hızlı ve sorunsuz çalışır.
And.co hakkında bir inceleme mi arıyorsunuz? Check out AND.CO nedir? 2021 İnceleme
Wave'in ücretsiz planı muhtemelen çoğu serbest çalışana And.Co'dan daha uygun olacaktır , ancak düzenli iş akışına ve teklif şablonlama özelliklerine ihtiyacınız varsa, And.Co'nun aylık 24 ABD doları fiyatı harcamaya değer olabilir.
FreshBooks
FreshBooks, faturalandırma ve izlemeye daha az odaklanan bir muhasebe uygulaması olması açısından burada listelenen diğer uygulamalardan biraz farklıdır.
Freshbooks, kullanıcıların bilançolar, genel muhasebe defterleri ve vergi beyannameleri oluşturmasına ve ayrıca ayrıntılı harcama ve kar analitiği vermesine olanak tanır.
Kendi muhasebenizi yapmakla daha çok ilgileniyorsanız, Freshbooks'un aylık 25$'lık Lite planı çekici olabilir, ancak ortalama bir dijital serbest çalışanın ihtiyaçları için Freshbooks finans tarafında çok ağır ve faturalandırma ve faturalandırma konusunda biraz eksik. Bölüm.
Harvest
Harvest, bu listedeki diğerlerinden daha niş odaklı harika bir uygulama. Harvest ürünü öncelikle zaman takibi ve gider yönetimi işiyle ilgilenir.
Harvest, kullanıcıların büyük işçi ekipleri için zaman ve ücretleri yönetmelerine olanak tanır, ancak danışmanlık gibi konularda uzmanlaşmış serbest çalışanlar için faturalandırılabilir saatlik ücretinizi takip etmek için mükemmel bir uygulama olabilir.
Hasat ücreti aylık 12 ABD dolarıdır ve ayrıca paketinin bir parçası olarak faturalar, takip ve faturalandırmayı içerir, bu da onu proje başına değil saat başı faturalandırmayı tercih eden herhangi bir serbest çalışan için mükemmel bir seçim haline getirir.
Xero
Xero, bu listedeki diğer uygulamaların çoğundan biraz daha “büyüdü”. FreshBooks gibi Xero, diğer tekliflerden daha fazla muhasebe odaklıdır ve çevrimdışı dünyadaki küçük işletmeler için de iyi çalışır.
Xero, bordro planlaması ve satınalma siparişi kontrolleri gibi bireysel serbest çalışanlar yerine ekipler için daha kullanışlı olan birçok özelliğe sahiptir.
Xero platformunda ücretsiz katman yoktur. Erken plan aylık 9 ABD Doları olarak fiyatlandırılır ve yalnızca beş fatura ve fiyat teklifi göndermenize izin verir. Büyüyen plan ayda 30 ABD dolarıdır ve sınırsız eylem ve müşteri sunar.
En İyi Faturalandırma ve Ödeme İzleme Araçları
Fatura oluşturmak ve serbest çalışma evraklarınızı yönetmek için çevrimiçi bir platform arıyorsanız, bugün incelediğimiz yedi hizmetten herhangi birini denemekten çok daha kötüsünü yapabilirsiniz. Ancak, fatura oluşturmak ve yönetmek için basit ve ücretsiz bir araç arıyorsanız, Wave muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.
Daha zengin özelliklere sahip bir hizmet arayanlar ve bir abonelik ücreti ödemeye istekli olanlar için, Xero ileri düzey kullanıcılar için göze çarpan bir seçenektir, And.Co ise güzel teklifler oluşturmanıza yardımcı olabilecek kaygan ve çok yönlü bir uygulama paketi sunar.
Bu faturalandırma ve finans takip uygulamalarından hangisini seçerseniz seçin, hepsi geleneksel çevrimdışı evrak işlerine kıyasla çok büyük zaman tasarrufu ve verimlilik iyileştirmeleri sunar.
0 yorum:
Yorum Gönder